開催日:平成13年11月30日(金) 19時〜
場所:大阪梅田 「たよし」 寄せ鍋による歓談付き
出席者:西原・堤・辻田・古山・土谷・福井
<決定事項>
次回同窓会全国総会に向け (1)開催日:平成14年9月21日(土) (2)開催地:京都市 (3)実行委員会:委員長/
西原支部長 委員:西日本支部幹事+伊藤誠剛氏(土谷氏推薦) 会場責任者:大森さん(欠席採決:全員合意) ゴルフ責任者:堤さん(自発的申告) (4)第1回実行委員会 2月初め頃に京都で開催。 会場の下見を兼ねて開催する予定です。
《大森さんへ》:大変恐縮ですが、会場の候補をあげておいて下さい。 開催場所、開催日については、西原支部長と直接コンタクトをお願いします。 西原支部長新住所(かたのし きさべみなみ) 〒576-0035 大阪府交野市私部南1-14-1 電話/FAX:072-892-6375 携帯電話:090- 勤務先(神愛キリスト協会) 電話/FAX:072-898-2583
《堤さんへ》 :大森さんへのフォローをお願いします。
(5)その他 私案ですが、開催までに実施(決定)すべき事を思いつくままあげてみました ・第1回実行委員会 :2月 候補会場の選定 参加人数(宿泊人数)予約 実施内容の審議(複数案提示し検討 予算含む) 実行予算の策定 案内状の送付手段・出席者の確認方法(返信はがきの宛先等)について、本部との確認 実施計画スケジュールについての審議 ・会場の決定(確保:平成14年3月末〜4月) 参加予定者の推測 宿泊者の推測と宿泊所確保 受入側(ホテル等)の承諾(予約) 2次会会場確保 ・開催内容の決定 例:講演会=講師依頼・了承 4月末 ゴルフ=ゴルフ場の予約 ? ・案内状作成 平成14年5月末日 ドラフト作成-->内容審議-->印刷依頼 本部との作業分担決定(会報送付との連携) ホームページへの掲載(源津さんとの連携) ・住所録データ確認 本部との連携:平成14年5月初め=連休中 ・案内状袋詰・送付 平成14年6月末 夏季休暇前に開催時期を連絡 ・出席者最終確認(人数) ホームページで掲載 締め切り期日:?(会場側の要求) ・実施内容最終チェック:平成14年9月7日(?) 2週間前でOK?
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