忘年会 11/30
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   2001/11/30 役員会メモ 発信:福井 勇 2002.1.2

開催日:平成13年11月30日(金) 19時〜

場所:大阪梅田 「たよし」 寄せ鍋による歓談付き

出席者:西原・堤・辻田・古山・土谷・福井

<決定事項>

次回同窓会全国総会に向け
(1)開催日:平成14年9月21日(土)
(2)開催地:京都市
(3)実行委員会:委員長/ 西原支部長
    委員:西日本支部幹事+伊藤誠剛氏(土谷氏推薦)
    会場責任者:大森さん(欠席採決:全員合意)
         ゴルフ責任者:堤さん(自発的申告)
(4)第1回実行委員会
  2月初め頃に京都で開催。
  会場の下見を兼ねて開催する予定です。

  《大森さんへ》:大変恐縮ですが、会場の候補をあげておいて下さい。
    開催場所、開催日については、西原支部長と直接コンタクトをお願いします。
    西原支部長新住所(かたのし きさべみなみ)
      〒576-0035 大阪府交野市私部南1-14-1
              電話/FAX:072-892-6375
              携帯電話:090-
    勤務先(神愛キリスト協会) 電話/FAX:072-898-2583

  《堤さんへ》 :大森さんへのフォローをお願いします。

(5)その他
私案ですが、開催までに実施(決定)すべき事を思いつくままあげてみました
・第1回実行委員会 :2月
  候補会場の選定
  参加人数(宿泊人数)予約
  実施内容の審議(複数案提示し検討 予算含む)
  実行予算の策定
  案内状の送付手段・出席者の確認方法(返信はがきの宛先等)について、本部との確認
  実施計画スケジュールについての審議
・会場の決定(確保:平成14年3月末〜4月)
  参加予定者の推測
  宿泊者の推測と宿泊所確保
  受入側(ホテル等)の承諾(予約)
  2次会会場確保
・開催内容の決定
 例:講演会=講師依頼・了承 4月末
   ゴルフ=ゴルフ場の予約 ?
・案内状作成 平成14年5月末日
  ドラフト作成-->内容審議-->印刷依頼
  本部との作業分担決定(会報送付との連携)
  ホームページへの掲載(源津さんとの連携)
・住所録データ確認
  本部との連携:平成14年5月初め=連休中
・案内状袋詰・送付  平成14年6月末
  夏季休暇前に開催時期を連絡
・出席者最終確認(人数) ホームページで掲載
   締め切り期日:?(会場側の要求)
・実施内容最終チェック:平成14年9月7日(?)
  2週間前でOK? 

 

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