東海地区役員会 3/30
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  名古屋同窓会総会についての打ち合わせ 発信:三国 哲 2001.4.1

3月30日 ロシア料理店ロゴスキーにて

メンバー 大倉光喜、高久裕、大沼勝博、三国哲、池田実、土谷文明、
     (欠席:丸毛清孝;台湾メーカー要人の接客のため)

1.総会当日の予定(案)

 ・受付    15:00〜 
 ・総会    16:30〜
 ・懇親会   17:00〜18:50
 ・鵜飼見物  19:00〜20:10 (希望者のみ)
 ・三次会   20:20〜22:20 (希望者のみ)

2.懇親会場

 ・300u 天井高さ2.8m
 ・司会台、舞台センター:有線マイク
 ・ワイヤーレスマイク 2本もあり
 ・カラオケ 設置スミ
 ・会場イス 60脚はOK


3.会費(下記何れも一人当りの料金)

 ・日帰り(総会・懇親会出席のみ場合):8,500円

 ・ホテル宿泊(一泊二食、総会・懇親会出席の場合):20,000円

 ・鵜飼見物(51名限定:木曽川ナイトクルージング、鵜飼見物、飲物・おつまみつき):4,500円

 ・三次会

その時の状況でセッティングする。
ホテルの話では一部屋貸切で10万。30人位だと3,500円〜5,250円。
思い思いの人達と自分の部屋でやっても良いし、どこかに近在のカラオケ屋に行っても良いと思うので案内しない。
名古屋世話人はその時に何時でも対応できるようにしておく

 

4.その他:

 ・総会案内の原稿;福井勇さんにお願いする。
          原稿を三国まで送ってもらい印刷する。
 ・案内先の対象者と住所は西原支部長のところでチェックしてもらい対象者を
    確定してもらう。
 ・今年は静岡県までを対象範囲に加えたいと思います。
 ・はがきの返送日時送付先
          返送期限:6月中旬
          返送先 :高久 裕
 ・はがき代等の予算は?請求は?
    西原支部長から回答をもらう
 ・上記決定事項に対する西日本支部理事会での承認
 ・その他
   参加者は40人は最低でも集いたいですね。

   人数が多ければ多いほど会費は値打ちにできるからね。

   勧誘する方法は一度、案内を出した後の回収状況を見た上で打ち合わせしましょう。

   名鉄観光に大沼さんの知人がいらしゃいます。

大沼さんから「一度、見積もっていただいた内容についてか問い合わせてみます」との意見があり、お願いすることにしました。

 ・次回の打ち合わせ日時
   高久さんから連絡してもらう

以上です。

 

 

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