開催日時：平成12年6月2日(金) 19：30〜
開催場所：京都 日立メディコ(株) 応接室
出 席 者：西原支部長、大森、辻田、源津、松元、土谷、木村、福井
（欠席：山口・三国・古山）
議 事：第４回西日本支部総会にむけての報告事項・審議
配布資料：総会案内状・案内状送付先住所録
確認資料：案内状返信はがき・不達封書
１．今回の出席予定者の確認
支部長への返信状況、各役員への情報を整理し、出席予定者の確認を実施。
送信総数：１８２通
はがき及び、メールでの返却数：６０通／（１８２−３０）＝39.4％（回収
率）
不達で返却された封書：３０通
出席予定者：２８名（内 役員：12名、本部/各支部：5名＝正味？１１名）
未定者：２名
欠席確定者：３１名
出席予定者氏名（支部役員以外）
本部、各支部：中尾義博(会長),平間順一(3E本),
浅利茂(2M東),畠山正夫(3M東),倉内栄一(7M北)
（注：浅利氏からの葉書に、畠山氏出席の記述がありました）
２期：大倉光喜（初？）
３期：石川国夫（初）、大西隆（初）、
４期：伊藤雄二（初）、大沼勝博、河端誠、長谷川隆敏（初）、丸毛清孝
５期：池田実（初）
７期：及川康雄（初）
15期：伊藤誠剛
《西原支部長よりのコメント》
目標の３０名には到達しないものの、人数的には成功と言える。
案内状作成・送付作業の５期役員、ならびに各役員の積極勧誘による参加予定者増加について、各役員の努力に対し慰労のお言葉があった。
今後の対応として、欠席予定者についても、参加予定者の名前を知らせる等で、
同期・友人等の相互勧誘、近隣会員の氏名知らせる等、もう一押しする。
（当日減員の対処） 【全役員】
《データ整理》
住所録のデータ整理は、引き続き福井が担当し、出来次第各役員に送付する
（ただし、印刷文字の大きさは役員の年齢を配慮すること・・・） 【福井】
２．開催日の実施内容審議
《決定内容》
開催日 7月15日
場 所 京都 ホテル・ギンモンド地下１階「ル・モンド」
受付 12時〜 辻田・福井
（西原支部長：当日、参加者に名札をつけたいのですが、物はありますか
？）
第一部 総会 １３時〜１３時３０分 司会進行：松元
記録：源津・土谷・福井
【総会資料原稿：西原支部長】※
1)支部長挨拶
2)来賓挨拶（中尾会長）
3)活動報告（西原支部長）
同窓会旗の披露等
4)会計報告（古山）
5)その他審議事項
次回開催地について、新任幹事の承認
第二部 懇親会 １３時３０〜１６時 司会進行：堤・木村
1)乾杯…本部から出席の役員（平間氏）にお願いする。
2)歓談
3)来賓（本部、各支部より参加の諸氏）からの挨拶
4)アトラクション…西日本名物/美人歌手の出演（出演交渉：西原）
カラオケの準備
5)出席者近況報告
6)締めくくりは東日本支部浅利氏に（東京総会の案内を含め）お願いする。
《主な審議事項》
■アトラクションについて
(1)ビンゴゲーム・クイズの提案…商品として、商品券等でする方法がある
某社の親睦会でのアトラクションで1時間くらいの時間は費やせる。
(2)歌手について……男ばかりの会場の雰囲気を和ませるのに好結果。
西日本支部の特徴！
ただし、１回 \30,000の出演料は大きい。
今回は、京都開催と引き換えに、歌手中止にしたのでは？
(3)なにも要らない…同窓会の最大のご馳走は、会話であり、特に要らないのでは。
各人の近況報告で、３分＊３０人でも９０分
等々の、意見が出され、結局新人幹事土谷氏の強い要望もあって、賛否の結果(2)を
選択した。
費用については、会費 \8,000 の中で、やりくりするものとし、
会場費用については、料理内容、カラオケ(\30,000)準備等を含め、大森氏に一任。
（会場は、同日役員会終了後下見し、こじんまりとした暖かな雰囲気であった）
【会場交渉：大森】
■当日の内容について
(1)同窓会開催についての、学校長のメッセージを頂戴し、当日披露する。
（当日未確認でしたが、西原支部長殿、学校長へのアクションをお願いします）
【コメント聴取：西原支部長】
(2)返信はがきに記述のコメントについて、当日出席者に披露する。
特に、先生からの暖かいコメントは、喜ばれる。
（なお、コメント内容については、整理し、当日の配布する）【整理：福井】
(3)司会進行については、本人不在なるも、過去の実績・内容を踏まえ
総合司会：松元氏、懇親会司会：堤氏・木村氏が適任との意見で決定。
（司会進行については、堤氏・木村氏で調整） 【内容検討：堤・松元・木村】
(4)ビデオ記録について
労多くして、あまり評価されない。源津氏が落ち着いて座る時がないのでは？
・本人曰く、適当にするので、気にしなくて良い。
土谷氏も機材さえあれば援助されるとのことで落着。
・デジタル写真（ＨＰ作成用）については、福井が受け持つ。
【機材準備：源津・土谷・福井】
(5)次年度以降の出席者増加計画
当日出席者に、住所録を配布し次回に知り合いを含めて誘い合っての勧誘をお願い
する。 【住所録整理…福井】
(6)ホテル予約について
当日出席予定者に、ホテルの予約について確認し、要否と案内をお願いする。
名簿整理：福井 堤氏と連絡をとり出席予定者全員の確認を行う。【堤・福井】
(7)資料等の準備
当日に向けての、宿題として、各役員の名前を入れさせていただきました。
各役員のかたは、それぞれの分担について、よろしくお願いします。
各項目で【 】内に担当者記述しています。
※議題には上がりませんでしたが、総会の資料、報告事項ついて、西原支部長主導で
まとめをお願いしたいのですが…（古山氏と連絡をとりよろしくお願いします）
(8)２次会会場について
花見小路新橋東入ル ぎおん「シャルム」075-551-4391
千祥ビル１階
《道案内》 ｜【交差点のビル】
─────■→────────
千祥ビル１階 「花新」↑漬物「八百伊」
５階にはニューハーフクラブ「植物園」 花や ↑ （道の向い）
↑
花見小路を約２００ｍ
鴨川 北に上がり
＼―――／ ↑
阪急四条駅→→４条大橋を渡り→→→東に３００ｍ→→→■─────────
／―――＼[南座] ｜「一力亭」
｜ 御茶屋
以上
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