役員会4/20
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第8回 役員会議事録


開催日時:平成12年4月20日(木) 19:30〜

開催場所:京都 駅ビル隣 ルネサンスビル3階「福幸」

出 席 者:西原支部長、堤、辻田、源津、松元、木村(世話役)、福井(記)

(欠席:大森・山口・三国・古山)


議  事:第4回西日本支部総会にむけての審議

配布資料:新年会議事録(2/11 木の助)

2000年総会実行委員会第4回議事録(東日本支部 3/25)

 

1.前回の新年会での討議内容の報告(今回の役員会への提案):辻田・福井

 

2.開催場所について

開催場所は、今年度は「京都」とする。

(1)一定の場所にこだわらず、開催場所を変えて行くのも一つの方法。
 新年会出席のメンバーの意見を尊重し、変えてみることとする。次回の開催地の決定は、総会にかけ意見聴取する。
(2)次年度の、開催場所は一応名古屋ということで、総会の議題に提案する。
(3)人数が圧倒的に多い、東海地区の会員の出席を促すことが必要。
(4)出席者の目標:30人

 

3.開催日時について

開催日は、7月15日(土)、13時〜とする。

(1)案として9月16日(3連休の中日)、例年の7月末日案もあった。
(2)一気に場所も日にちも変えてしまうと、予定者の戸惑いの恐れがある。
(3)9月に開催すると、全国総会との間が短か過ぎる。
(4)例年の開催時期(7月末)は、ホームページ作成には欠かせない人材である、源津委員がリフレッシュ休暇で、日本に居ない。
(5)9月15日は、祇園祭の宵々宮で、京都に来たいという会員の出席を期待。
(6)連休の中日は、休みがつぶれてしまうので、出席率が下がる可能性がある。

 

4.会場について

(1)メイン会場担当を、大森・堤・木村の3委員とし、連携をとって確保する。
・・・2次会会場は、木村委員が中心となって(?)確保する。
(2)祇園祭りの関係上、早急に手配し、4月末までに会場確保すること。
(最悪は、大森委員の会社関連の会議室の確保が可能か?)

 

5.会費について

(1)会費の予算は、¥8,000とする。(京都は、やや割高か) 

6.宿泊準備について

(1)宿泊先の斡旋は、基本的に行わない。
(祇園祭りの期間でもあり、出席する会員が各自で予約をしていただく)
(2)どうしてもという場合は、京都近郊(大阪もある)のビジネスホテルなら空いているはず。

7.案内状について

(1)案内状の作成は、福井が行う。
(2)会員名簿データは、西原支部長から、本部に確認し、福井宛に5月連休前までに送付いただく
(3)印刷等の諸費用は、会費から支払う。(領収書必要)
(4)返信はがきのあて先は、西原支部長(協会)宛とする。
(5)案内状の投函準備は、松元・福井の5期委員が行い、5月連休中の投函を目標とする。
(6)開催案内についてのホームページ作成は、源津委員が行う。
(7)回答期限を5月20日とし、25日までに人数確認する。

8.その他

(1)新委員の選任
次年度予定の名古屋開催へ向けて、新たに7期「土谷さん」を幹事に選出する。承認は、総会で行うものとする。(電話で、当人の快諾を得た)
(2)遠距離会員の役員会旅費負担について名古屋地区からの会員は、役員会出席の、経済負担が大きいので、¥5,000/1回・1人(交通費の半額程度)会費から援助する。
(3)次回の役員会について
 6月2日(金) 19:30〜 京都 「福幸」で開催する

 

以上 (福井 記)


 

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