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   2002/8/30 支部役員会議事録  福井 勇 2002.9.1

本部総会(京都総会)役員会打合せ議事

                                     作成:5M 福井勇

日 時:平成14830 19:00

場 所:ホテル京阪京都

参加者:西原・大森・堤・辻田・松元・土谷・福井

■決定事項■

1.来賓の対応について

1)謝礼:本間先生 講演料30,000 交通費70,000 宿泊費10,000
仲島先生 交通費70,000 宿泊費10,000
歌姫(伊加かほる)さん  謝礼30,000 交通費5,000

※両先生から懇親会費は徴収せず。
※学校長は、公費による参加のため、同窓会としての費用負担なし。参加費徴収

 2)謝礼用の、祝儀袋の準備(辻田)
 3)来賓用のリボン手配(土谷)---先生用3個 

2.会場について

1)     理事会会場:費用は本部負担(支部長交渉)20名程度の部屋

2)      講演会会場:費用は本部負担(支部長交渉)テーブル・椅子は可能

3)      総会・懇親会:会費で負担する。

    @     会場費
    A     料理代(45名分×6,000?=270,000?で予約)
    B     フリードリンク(61名=人数分)

4)      上記の費用についての交渉は、本日ホテル側担当者が休暇のため、後日確認(交渉)を実施する(交渉担当大森) 

3.進行について

1)      総会司会:大森・丸毛
2)      議長(会則により規定):大森/副議長:丸毛----当日立候補者があれば依頼。
3)      進行の内容(土谷原案でOK
4)      懇親会司会:堤・松元・土谷
5)      講演会司会:源津
 

4.当日の役割分担

1) 受付:大倉・三国・辻田・古山(会計)-----
9月1日/三国さんより欠席連絡が入り代員は当日決定)
2)支払:現金は、支部会費から運用(支部長当日準備)
3)集合:13時集合(ホテルのロビー)西日本支部役員全員
4)受付:14時〜
5)会場準備:役員全員で対応
6)理事会 :15時〜 西原・松元・源津・福井(他当日の参加理事から選任)

 .その他 分担等

 1)来賓挨拶のお願いは支部長から実施
 本間先生、前校長、松浦さん、他 時間は5分程度の平均時間で要請
 
2)参加者名簿作成――当日持参福井
 
3)2次会会場(大森)
 場所:祇園「ナイトルーム 真美」
  
費用:5,0001人*40人まで=現地徴収
 時間:1時間半で予約
 
4)会場係:理事会・受付出席者以外
 
5)会計:支払いは辻田・古山で実施
 
6)会場の後始末 責任者=西原+辻田+松元+(古山)
 
7)法被・同窓会旗の準備(依頼)---福井⇒大谷さんへ
  
使用後の法被はクリーニング処理要?(当日、平間さんに電話で確認し、不要の回答)
 
8)講演会の資料準備---本間先生より入手済。コピー担当:松元
 
9)総会資料:本部(平間)準備。
10) 宿泊先について、エルイン京都に、出席者確認(宿泊費用:6,200で交渉)----

 

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