本部総会（京都総会）役員会打合せ議事

                                     作成：５M　福井勇

日　時：平成14年8月30日 19:00〜

場　所：ホテル京阪京都

参加者：西原・大森・堤・辻田・松元・土谷・福井

■決定事項■

１．来賓の対応について

1)謝礼：本間先生　講演料30,000　交通費70,000　宿泊費10,000
仲島先生　交通費70,000　宿泊費10,000
歌姫(伊加かほる)さん　　謝礼30,000　交通費5,000

※両先生から懇親会費は徴収せず。
※学校長は、公費による参加のため、同窓会としての費用負担なし。参加費徴収

　2)謝礼用の、祝儀袋の準備（辻田）
　3)来賓用のリボン手配（土谷）---先生用３個 

２．会場について

1)     理事会会場：費用は本部負担（支部長交渉）２０名程度の部屋

2)      講演会会場：費用は本部負担（支部長交渉）テーブル・椅子は可能

3)      総会・懇親会：会費で負担する。

�@     会場費
�A     料理代（４５名分×6,000?=270,000?で予約）
�B     フリードリンク（６１名=人数分）

4)      上記の費用についての交渉は、本日ホテル側担当者が休暇のため、後日確認（交渉）を実施する（交渉担当大森） 

３．進行について

1)      総会司会：大森・丸毛
2)      議長（会則により規定）：大森／副議長：丸毛----当日立候補者があれば依頼。
3)      進行の内容（土谷原案でOK）
4)      懇親会司会：堤・松元・土谷
5)      講演会司会：源津 

４．当日の役割分担

1)　受付：大倉・三国・辻田・古山（会計）-----
（9月１日/三国さんより欠席連絡が入り代員は当日決定）
2)支払：現金は、支部会費から運用（支部長当日準備）
3)集合：13時集合（ホテルのロビー）西日本支部役員全員
4)受付：14時〜
5)会場準備：役員全員で対応
6)理事会　：15時〜　西原・松元・源津・福井（他当日の参加理事から選任）

 ５.その他　分担等

 1)来賓挨拶のお願いは支部長から実施
　本間先生、前校長、松浦さん、他　時間は5分程度の平均時間で要請
 2)参加者名簿作成――当日持参福井
 3)2次会会場（大森）
　場所：祇園「ナイトルーム　真美」
  費用：5,000／1人＊40人まで＝現地徴収
　時間：1時間半で予約
 4)会場係：理事会・受付出席者以外
 5)会計：支払いは辻田・古山で実施
 6)会場の後始末　責任者＝西原＋辻田＋松元＋（古山）
 7）法被・同窓会旗の準備（依頼）---福井⇒大谷さんへ
　　使用後の法被はクリーニング処理要？(当日、平間さんに電話で確認し、不要の回答）
 8)講演会の資料準備---本間先生より入手済。コピー担当：松元
 9)総会資料：本部（平間）準備。
10) 宿泊先について、エルイン京都に、出席者確認（宿泊費用：6,200で交渉）----堤