役員会の議事
ようやく煮詰まった状況になり、準備万端整え、成功させたいと思います。

■次回の役員会■
　　平成１４年８月３０日(金)　１９時〜
　　ホテル京阪京都
　　議題、最終確認打合せ　
 

＜羽染先生よりメッセージがあります＞
全国総会のご盛会を祈っております。出席はできませんが、
私は何とかテニスを続けながら元気でやっています。
くれぐれも、卒業生の皆様によろしくお伝え下さい。

================議事録================
旭川高専　西日本支部　役員会　議事録
開催日：７月２６日（金）19時〜21時
場　所：ホテル京阪・京都
出席者：西原、大森、堤、山口、高久、辻田、源津、福井、古山、土谷
 
１．出席者状況の報告　福井
９４名の返事、現在５５名、関東・北海道の支部からの返事が来れば６５名程度になると予想。

２．部屋の手配
理事会    出席は西日本から５名（東海は２名）とする。２０名の部屋を確保。
講演会    ５０名程度の入る部屋を新たに確保。（テーブル・椅子・演壇つき）
総会・懇親会　確保済み（65名は十分可能）
 
３．タイムテーブル（確認）
受付開始：14時〜
理事会　：15時〜
講演会　：16時30分〜　司会/源津　講師：本間實先生
総会　　：17時30分〜　司会/大森　挨拶/西原・中尾、報告事項：本部・各支部
懇親会　：18時00分〜20時30分
             司会/堤・松元・土谷
　　　　　　乾杯の音頭/仲島先生
　　　　　　歌姫の紹介、参加者近況報告、閉会（次回総会への案内）

４．役割分担
受　付：辻田、古山、高久、土谷　　名札手配／土谷
司　会：理事会事会    西原
講演会：源津   （本間先生の経歴近況紹介：支部長が確認）
総　会：大森
懇親会：堤／松元／土谷　　プログラム作成（土谷）
記　録：理事会書記  福井
　        写真撮影　スチール写真／山口、デジカメ／福井（土谷）
  　      ビデオ撮影    源津
会場係：当日の進行状況に応じた、臨機応変の対応を実施する。
　　　　　講演会（源津とりまとめ）
　　　　　総会（大森・堤。サブ／松元・土谷）
 
その他   歌姫の着替えの部屋の確保（大森）
         幹事は全員法被着用とする――法被の準備手配は本部に確認---西原

５．宿泊
　当日の宿泊予定状況
　　　現在申し込み12名＋本部関連団体予約済12名（東急ホテル）
　予約確保人数　エルイン京都：\6,800　12名⇒20名に増員（堤）
                          その他：大森 宅     無料：４名可能

６．ゴルフ案内
　参加状況：現在7名　堤担当で人数確認　参加締め切り　８月２０日とする。


７．二次会
　参加予測人数：　宿泊組（宿泊：12＋北海道：12＋その他：10人−4人＝３０人
　担当：大森・堤
　ホスト（会場が分散した場合の案内）：大森、福井、土谷、高久
　候補：グランビア（10名程度）他／シャルム（25名は可能＝３次会）
 
８．要確認事項
下記の内容について、各々の責任者が次回までに確認する。
・     理事会資料の準備（西原）
・     総会資料の準備（西原）
・     本間先生の講演会資料、講演方法、宿泊要否（西原）
・     法被の準備＝借用の確認（西原
・     総会の進行プログラム（土谷）
・     参加予定者状況（福井）
　　　２次会参加予定人数（福井）
・     京都観光案内：大森・福井その他、各自・・・ホームページへ掲載
 

※出欠確認締切――平成14年8月20日(集計福井⇒会場/大森)

以上