本部HP名簿の運用について (2009/9/21改)

  • これは同窓会名簿の情報(2008/9改定)をベースにしています
     
    情報は転写していますが、会員本人が未アクセスの場合、詳細情報を公開しません
    したがって、参照できる情報は制限が有ることをご了承下さい
     
  • 本人が変更登録した情報を逐次保管しています
     
    自己設定ID及びPW、氏名、メールアドレス、住所、電話、勤務先、更新日
    および項目毎の情報公開可否
     
  • 他の会員が代理登録した情報を別途保管しています
     
    メールアドレス、住所、電話、勤務先、代理登録者と日時(代理登録情報は非公開です)
    及び個々の項目について、本人の登録情報では連絡が取れなくなった記録
     
  • 本部HP名簿を検索することが出来ます
     
    会員相互の連絡情報を知りたいときに名簿検索機能で調べることができます
    (検索機能の詳細はログインして検索メニューでご確認下さい)
    非表示設定をしている項目は検索でヒットしても詳細情報を公開しません
    未アクセス会員の情報は、検索でヒットしても詳細情報を公開しません
    但し同窓会運営上必要な場合は管理委員長の許可で全情報を使用することがあります
    (同窓会のイベント案内・会報の送付、同窓会名簿へ更新情報を提供する場合等)
     
  • 詳細情報を参照すると参照記録を残しています
     
    「誰が、誰の、どの項目を、何時」参照したかを履歴で保管しています
    自分が何時、誰に、何を参照されたかを閲覧・確認することができます
     
  • 本部HP名簿利用時の注意事項
     
    当名簿の情報は同窓会会員相互のコミュニケーション確保のために提供されます
    営利目的、同窓会イベント以外の勧誘、他者への情報供与、その他同窓会運営に
    相応しくない利用を禁止します
    MEMBER'S ROOMにログインするID、PW情報を他者へ漏洩することを禁止します
    アクセスするPCには、事前にウイルス対策を施していただきます

<HP管理委員長>